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Unter Kapazitätsmanagement, auch Belegungsmanagement genannt, versteht man die Begrenzung oder Kontrolle der Anzahl von Personen, die sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in einem bestimmten Raum aufhalten.
Die Personen werden beim Betreten und Verlassen des Raums gezählt, während das System die Anzahl der Personen im Raum festhält. Wenn die vorher festgelegte Höchstzahl an Personen im Raum erreicht ist, wird der Raum automatisch verriegelt und kann nicht mehr betreten werden. Nur wenn eine Person beim Verlassen des Raums ausgezählt wird, kann eine andere Person ihren Platz einnehmen.
Mit dem Kapazitätsmanagement wird sichergestellt, dass sich nicht zu viele Menschen zu einem bestimmten Zeitpunkt in einem bestimmten Raum aufhalten.
ATRIUM-Controller sind standardmäßig mit einer eingebauten Zählerfunktion ausgestattet. Wenn der Benutzer sich einer Tür nähert, zeigt er seinen Ausweis vor, indem er entweder eine Karte vorlegt, seinen persönlichen Code eingibt, seinen Fingerabdruck scannt oder eine andere Methode anwendet. Wenn sie berechtigt sind, den Bereich zu betreten, leuchtet der Leser grün, die Tür wird entriegelt und sie können eintreten.
Zu diesem Zeitpunkt fügt der Zähler der internen Aufzeichnung der Raumbelegung eine 1 hinzu. In der ATRIUM-Software wird eine Obergrenze für die Kapazität festgelegt, die sich nach den spezifischen Anforderungen für diesen Raum oder diese Zone richtet. Sobald die Anzahl der Personen in der Zone diesen Grenzwert erreicht, werden alle kontrollierten Türen zu dieser Zone automatisch verriegelt. Versucht eine andere Person, sich Zutritt zu verschaffen, leuchtet das Lesegerät rot auf und der Zutritt wird ihr verweigert.
Im ATRIUM-System werden die Türen nicht einzeln, sondern in Gruppen, sogenannten Zonen, kontrolliert. Das heißt, wenn ein bestimmter Raum oder eine bestimmte Zone von mehreren kontrollierten Türen betreten werden kann, wird der Zählerspeicher von allen Türen zu dieser Zone gemeinsam genutzt. Wenn die Zone auf 10 Personen begrenzt ist und 5 Personen durch Tür A und weitere 5 Personen durch Tür B eintreten, beträgt die gesamte Zählerkapazität für die gesamte Zone 10. Selbst wenn jemand durch Tür C eintreten will, wird ihm der Zutritt verweigert.